Un fichier que vous ouvrez est une chose; un document que vous pouvez auditer en est une autre. Ce qui change entre les deux est la lecture qui se produit à l’entrée, une seule fois, et tout ce qui reste enregistré pour cette raison.
L'unité de votre format
La conversation change de mot parce que l'unité change de nature
Une présentation a des diapositives. Un document a des sections. Un classeur a des onglets. Un PDF a des pages, qui sont déjà la représentation finale et non un espace à mettre en page. Les écrans et l’agent utilisent le mot que votre format utilise, non celui du format le plus courant.
Les documents textes sont le seul cas où deux mots sont nécessaires, et c’est la peine de dire pourquoi. Un document est compté en pages, ce que vous voyez et ce que vous diriez à haute voix. Il est analysé par section, et une section ici est une rupture de mise en page: taille de page, orientation, marges, en-têtes, colonnes. Un document sans rupture explicite n’a qu’une section, donc pour un document commercial ordinaire l’examen approfondi se fait par document et non par page. Cette différence est énoncée plutôt que lissée.
La radiographie, complète
Une lecture, à l'entrée, et tout ce que le package contient reçoit une adresse
Un fichier Office est un package, et SazAI Corpus lit le package complet, une seule fois, via un moteur qui lit la spécification du format et n’interprète pas. La radiographie est ce qui sort de cette lecture, et elle est plus complète que ce que la présentation a montré.
Chaque passage de texte reste lié à la diapositive et à la forme d’où il provient, avec la mise en forme qu’il porte. Les commentaires viennent avec l’auteur, l’ancre, le fil de discussion et les deux états qui importent: résolu et avec une tâche. Les notes de l’orateur viennent en entier. Les liens, les images et les diapositives masquées apparaissent tous, et la diapositive qu’on a masquée apparaît pour vous aussi, marquée comme masquée. Les propriétés indiquent qui a créé et quand c’a été révisé.
La phrase que quelqu’un a collée dans la septième présentation et d’où elle vient, personne ne le sait: la radiographie le sait. C’est ce qui la rend utile pour l’audit, parce que chaque affirmation du document a une adresse, et l’adresse appartient au fichier, pas à notre opinion à ce sujet. Rien de plus que ce qui est là.
Ce que le moteur a mesuré
Un deck sait qu'il se répète avant que vous le sachiez
Le moteur mesure le document entier et stocke le résultat sous la Lignage de cette exécution, c’est-à-dire quel fichier a produit quoi. Les signaux ont des noms:
Déterministe, et sans opinion. Le moteur vous dit que les troisième et neuvième présentations sont presque les mêmes; quoi en faire est une conversation avec l’agent. Les mesures de chaque document restent disponibles pour la lecture comparée entre documents, donc un portefeuille entier se lit sans ouvrir un fichier à la fois.
Éditions et comparaison
Trois relations déclarées avant le premier chiffre
Votre proposition en est à sa quatrième version et personne ne se souvient ce que la troisième disait. Chaque édition de la vôtre, traduction ou révision, entre dans le coffre comme un document complet, avec sa propre radiographie et sa propre mesure. Comparer place toujours votre original dans la première colonne et déclare la relation entre les deux avant de montrer la première différence: traduction, révision ou indépendant. Sans relation déclarée, la comparaison n’apparaît pas.
Et ce que la comparaison vous restitue n’est pas une impression: dans une édition de 45 diapositives, 633 éléments avant et 633 après. Le texte a changé; la structure ne l’a pas fait. Compté, non estimé. La différence entre cela et ouvrir deux fichiers côte à côte est que le résultat reste enregistré par unité et peut être rouvert plus tard, par quelqu’un d’autre, sans refaire le travail et sans dépendre de celui qui a effectué la comparaison.
Original et dérivé restent liés
La relation survit au départ de celui qui l'a créée
Quand un document en produit un autre, le lien est enregistré, et le dérivé est un nœud complet avec le même traitement que l’original: il est lu par le moteur, mesuré et navigable de son propre chef.
Cela résout un problème qui semble petit et ne l’est pas. Dans un dossier, l’original et ses cinq traductions sont six fichiers que seule une personne sait comment relier, et seulement jusqu’à ce qu’elle change d’équipe. Ici, ils sont un original avec cinq dérivés déclarés, et personne n’a besoin de se souvenir de quoi que ce soit pour reconstruire la relation.
L’enregistrement n’est pas écrit après par quelqu’un qui a observé l’opération. Il est né de l’opération elle-même, c’est pourquoi il ne peut pas être en désaccord avec elle. Chacun de ces liens est aussi une synapse dans votre coffre, et toute la forme qu’ils dessinent est le réseau que votre coffre devient.
Ce que le reçu prouve et ce qu'il ne prouve pas
Preuve de contrôle, énoncée avec sa limite à côté
Le reçu prouve que l’opération s’est déroulée, sur quelle version, avec quels paramètres, et ce qu’elle a changé. Une traduction enregistre l’exhaustivité par segment, les termes du glossaire appliqués et ce qui a ou n’a pas abouti dans le fichier final. Une réécriture enregistre quels champs ont été changés et lesquels ont été conservés.
Il ne prouve pas que le résultat ait l’air bon visuellement, car le système mesure la structure et ne regarde pas la page finale. Ce n’est pas non plus un audit certifié: que cet historique réponde à une exigence d’audit spécifique dans votre secteur est une question à laquelle nous répondons au cas par cas, pas une affirmation que cette page ne fait.
Un acheteur sceptique pose généralement la question directement: l’IA a généré quelque chose, et maintenant, comment sais-je que je peux l’utiliser. La réponse que nous préférons est de ne pas demander de confiance dans le modèle. C’est de montrer ce qui s’est passé avec le fichier.
Tout cela vit dans votre coffre, et rien ne vit en liberté: chaque document est lié à ses éditions, chaque édition à son reçu, chaque comparaison aux deux côtés. Qui interprète ce qui a été mesuré est l’agent de SazAI Corpus, lisant le même coffre que vous, sans source au-delà de la vôtre.