Un file che apri non è un documento che puoi sottoporre ad audit. La differenza è una lettura all’ingresso, e tutto ciò che mette a registro.
L'unità del tuo formato
Diapositiva, sezione, foglio, pagina
Le schermate e l’agente usano l’unità del tuo formato: diapositive, sezioni, fogli, pagine.
Un’avvertenza per i documenti di testo: si contano in pagine ma si analizzano per sezione, e una sezione è un’interruzione di layout. Un documento senza un’interruzione esplicita ha una sola sezione, quindi il suo esame approfondito avviene per documento, non per pagina.
Foto di documenti
Lette all'ingresso, mai riscritte
Una foto PNG o JPEG di una pagina, di una ricevuta o di una tessera si carica direttamente, e l’OCR ne legge il testo appena arriva. Una pagina ben inquadrata viene letta quasi per intero; una tessera piccola o inclinata viene letta in parte. Ogni lettura porta la sua confidenza, e un passaggio che i motori non hanno confermato è segnato come non confermato, così sai cosa verificare sulla foto. Una foto è una fonte da cui l’agente può rispondere, non un quinto formato: non ha un’unità da tradurre o riscrivere, e nulla viene riscritto in essa.
La radiografia, completa
Una lettura all'ingresso, e ogni passaggio riceve un indirizzo
SazAI Corpus legge l’intero file una volta, secondo la specifica del formato, senza interpretare. La radiografia è ciò che ne esce.
Ogni passaggio resta legato alla diapositiva e alla forma da cui proviene. I commenti arrivano con autore, discussione e stato; le note arrivano complete; le diapositive nascoste compaiono, contrassegnate come nascoste. Per l’audit, ogni affermazione del documento ha un indirizzo nel file.
Cosa ha misurato il motore
Una presentazione sa di ripetersi prima che te ne accorga tu
Il motore misura l’intero documento e conserva il risultato sotto il lignaggio di quell’esecuzione. I segnali hanno un nome:
Il motore ti dice che due presentazioni sono quasi uguali; cosa farne è una conversazione con l’agente. Le misurazioni si possono leggere su un intero portafoglio.
Edizioni e confronto
Tre relazioni dichiarate prima del primo numero
Ogni tua edizione, traduzione o revisione, entra nella cassaforte come documento completo. Il confronto mette il tuo originale nella prima colonna e dichiara prima la relazione: traduzione, revisione o indipendente. Senza una relazione dichiarata, non compare alcun confronto.
In un’edizione di 45 diapositive: 633 elementi prima, 633 dopo. Contati, e conservati per unità, così qualcun altro può riaprirli in seguito senza rifare il lavoro.
Originale e derivato restano collegati
La relazione sopravvive alla partenza di chi l'ha creata
Quando un documento ne produce un altro, il collegamento viene registrato dall’operazione stessa, e il derivato viene letto e misurato come l’originale. Un originale e cinque traduzioni sono un documento con cinque derivati dichiarati, non sei file in una cartella. Insieme, i collegamenti disegnano la rete in cui si trasforma la tua cassaforte.
Cosa prova la ricevuta, e cosa non prova
Prova di controllo, dichiarata insieme al suo confine
La ricevuta prova che l’operazione è avvenuta, su quale versione, con quali parametri, e cosa ha cambiato: per una traduzione, la completezza per segmento, i termini del glossario applicati e ciò che è entrato nel file.
Non prova che il risultato abbia un aspetto corretto, perché il sistema misura la struttura, non la pagina finale. E non è un audit certificato: se soddisfa un requisito del tuo settore è una conversazione caso per caso. Non ti chiediamo di fidarti del modello; ti mostriamo cosa è successo al file.
Tutto questo vive nella tua cassaforte, collegato. L’agente lo interpreta, leggendo la stessa cassaforte che leggi tu.